La prevención de riesgos laborales (PRL) es una obligación legal para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Y una de las formas en que la administración vela por su cumplimiento es a través de las inspecciones de trabajo, visitas planificadas o sorpresivas en las que se verifica que la empresa cumple con la normativa vigente.
En este artículo, te explicamos qué aspectos relacionados con la PRL se revisan durante una inspección, qué documentación debes tener actualizada y cómo puedes prepararte para superarla sin contratiempos.
¿Qué es una inspección de trabajo?
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es un órgano de control que depende del Ministerio de Trabajo. Su función es vigilar el cumplimiento de la legislación laboral, incluida la normativa en prevención de riesgos laborales.
Las inspecciones pueden ser:
- De oficio: por campañas planificadas del Ministerio.
- Por denuncia: de un trabajador, sindicato o entidad.
- Por accidente laboral: con o sin baja médica.
- Aleatorias o preventivas: especialmente en sectores de riesgo como construcción, industria o servicios.
¿Qué revisar en materia de PRL?
Los inspectores se centran en comprobar que la empresa ha integrado la prevención en su sistema de gestión, y que protege efectivamente a sus trabajadores. Estos son algunos de los puntos más frecuentes:
Evaluación de riesgos laborales
- ¿Existe una evaluación actualizada?
- ¿Está adaptada a los puestos de trabajo reales?
- ¿Incluye medidas preventivas y protocolos?
Plan de prevención
- ¿Se ha implementado un plan de prevención personalizado?
- ¿Está comunicado y accesible a los trabajadores?
Formación e información
- ¿Los trabajadores han recibido formación específica en PRL?
- ¿Se ha documentado esta formación?
- Vigilancia de la salud
- ¿Se ha ofrecido reconocimiento médico a los trabajadores?
- ¿Existen informes de aptitud laboral?
Medidas de emergencia y primeros auxilios
- ¿Hay un plan de emergencia activo y actualizado?
- ¿Se han realizado simulacros?
- ¿Se dispone de botiquines y señalización adecuada?
Equipos de trabajo y EPIs
- ¿Los equipos están en buen estado y con mantenimiento al día?
- ¿Los trabajadores disponen y utilizan los equipos de protección individual necesarios?
Contratación del servicio de prevención ajeno
- ¿La empresa tiene contratadas todas las especialidades obligatorias: seguridad, higiene, ergonomía y vigilancia de la salud?
¿Cómo prepararse para una inspección?
Contar con una buena gestión preventiva es la mejor garantía. Aquí tienes una guía básica para prepararte:
- Revisa y actualiza toda la documentación preventiva: plan de prevención, evaluaciones, formación, reconocimientos médicos.
- Verifica el uso y estado de los EPIs y la señalización en el centro de trabajo.
- Involucra a los mandos intermedios y delegados de prevención, asegurando que conocen los procedimientos y protocolos.
- Prepara un dossier accesible con toda la documentación relevante, digital o física.
- Cuenta con el apoyo de tu servicio de prevención ajeno para resolver posibles dudas o carencias.
Consecuencias de no cumplir
No estar al día con las obligaciones en PRL puede acarrear consecuencias graves:
- Sanciones económicas de entre 2.500€ y 819.000€, según la gravedad.
- Responsabilidad penal o civil en caso de accidente grave.
- Paralización de actividades si hay riesgo inminente para los trabajadores.
- Pérdida de subvenciones o ayudas públicas.
¿Necesitas ayuda para ponerte al día?
En GESCAN te ayudamos a tener toda tu documentación al día, a formar a tus trabajadores y a cumplir con la normativa en prevención de riesgos laborales. Te acompañamos antes, durante y después de una inspección para que tu empresa funcione con total seguridad y tranquilidad.
